Tendência forte do mercado frotista, a locação de veículos é só um dos vários serviços que uma locadora pode oferecer. Confira nesse post como extrair o maior desempenho desse tipo de contratação.
O gestor de frotas ganha cada vez mais responsabilidades e justamente por isso é preciso manter o foco nas tarefas certas. Da segurança veicular, passando pelo “juridiquês” da política de frotas, novas tarefas surgem, como o tratamento e a segurança de dados.
Não por acaso, uma outra demanda surge nesse cenário: manter a atenção nas tomadas de decisão e preservar o perfil estratégico do gestor de frotas.
Menos operacional, mais estratégico!
Isso significa que, de todas as atividades que um gestor de frotas precisa executar, as ações estratégicas (planejamento, execução dos orçamentos, lida com os condutores para melhores práticas de direção e etc) são as que devem vir em primeiro lugar.
É justamente aí que a sua locadora pode te auxiliar a cuidar do que é mais importante na sua gestão. Hoje, a maioria das locadoras já contam com um conjunto variado de soluções que vão muito além do aluguel dos carros. E é sobre como aproveitar esses outros serviços que nós vamos falar nesse post.
Dados, como utilizá-los?
Através de sistemas de mensuração de dados, as locadoras podem oferecer uma análise inteligente de rightsizing para sua frota. (Em tradução livre, a “quantidade certa” de carros na frota).
Se o número de carros locados com ociosidade alta for muito expressivo, pode ser que reduzir o número de veículos seja uma boa opção.
Em contrapartida, o uso intenso dos veículos pode ser um sinal de que você precisa de ainda mais carros para uma operação mais fluida e sem interrupções!
Acertar o tamanho ideal de uma frota pode ser um desafio para o gestor, ainda mais quando é necessário locar, ou até mesmo comprar mais veículos.
Uma das alternativas para essa necessidade é a solicitação de crédito, um recurso interessante para manter a quantidade de carros em equilíbrio no momento certo. A Solution For Fleet, empresa especializada em locações, é uma boa aliada do gestor nesse e em outros pontos.
Você encontra as condições que se adequem às suas demandas, para que a modelagem de preços seja a mais coerente com seu negócio, fornecendo assim, diferentes tipos de financiamento. Para saber mais, acesse solution4fleet.com.br e conheça novas oportunidades de aprimorar a sua frota.
Análise certa dados
Existem muitos tipos de dados que podem ser explorados através dessa relação entre fornecedores e frotistas. A quilometragem por veículo é um exemplo clássico, que precisa ser associada aos períodos certos de análise.
No caso dos veículos locados, é conveniente que esse dado seja lido dentro do período de contrato. Mas isso não é tudo: segmentar a análise da quilometragem rodada por semestre, bimestre, ou até mesmo de acordo com as metas de operação da sua equipe (principalmente para times comerciais), pode ser uma boa sugestão também.
Revisão de contrato
Dessa forma, algumas dúvidas começam a surgir:
“Estou alugando o número certo de carros?”
ou até mesmo:
“O tempo de locação está sendo o mais adequado de acordo com o perfil da minha operação?”
Mas cuidado! Antes de pedir a sua readequação de contrato, vale a pena fazer algumas mudanças internas para excluir certas variáveis que podem ter influenciado o desempenho do uso dos veículos.
Um fator que costuma ser crucial no uso de um carro é o perfil de condução. Por isso, se possível, alterne periodicamente condutores entre diferentes veículos. Este pode ser um bom exercício para conferir se a quilometragem rodada não está alta demais devido ao mau uso de um carro.
Essa medida pode verificar inclusive se uma eventual proporção deficitária entre quilômetros percorridos e abastecimentos tem relação direta com o perfil de condução.
Quanto tempo de análise é necessário para saber se a quantidade locada é a ideal?
“As adequações precisam ter um tempo acordado entre a locadora e a empresa (…) Três em três meses ou seis em seis meses, dependendo do tipo de operação, seria o ideal. Se for uma operação leve, seis meses, se for muito intensa, a cada três meses precisa ter uma reavaliação daquele processo.” Afirma Andre Ricardo, CEO da Solution For Fleet.
Nesse sentido, Andre nos dá mais um exemplo na prática:
“Em uma operação que eu fui ver no ano passado a empresa tinha 16 caminhões e 20 motoristas. Só revisando o fluxo de trabalho deles, eles diminuíram para 14 motoristas com 10 caminhões. Então além de tudo, não é só sobre a quantidade do que existe, é sobre analisar se o que existe está sendo muito bem utilizado.”
Note que nesse exemplo, a proporção entre motoristas e veículos ficou mais proveitosa.
É claro que o quão vantajoso isso é para cada empresa, depende muito de particularidades que variam em cada caso. Mas de toda forma, esse tipo de estudo é essencial para toda frota.
Essas e outras dicas sobre terceirização e leasing você confere no episódio Como as locadoras ajudam os gestores de frotas a conquistar melhores resultados do podcast De Gestor Para Gestor. Em um bate papo bastante descontraído, Andre Ricardo nos mostrou vários pontos que merecem a sua atenção para uma locação aproveitada em seu pleno potencial.