O que o gestor de frotas precisa saber para garantir uma frota eficiente e do tamanho ideal; assunto foi discutido durante o NAFA 2020
A discussão sobre o dimensionamento correto das frotas é cada vez mais abordada por gestores e profissionais do setor em busca de eficiência e redução de custos. O assunto foi, inclusive, debatido durante o NAFA 2020 Institute & Expo, o maior evento em gestão de frotas do mundo, realizado em setembro deste ano, de maneira virtual, por conta da pandemia do coronavírus.
A exposição foi coordenada pelo CEO e presidente da Agile Fleet, Ed Smith, especialista em gerenciamento e dimensionamento correto de frotas. “Por mais simples que pareça, muitas vezes, perdemos de vista qual o tamanho certo da frota ou quais as estatísticas de utilização”, começou Smith.
Por isso, o especialista recomenda a utilização de métricas para dimensionar o right size ou o tamanho ideal da frota. Neste sentido, é importante que o gestor saiba a quantidade e a classe dos veículos que possui e as demandas e rotinas da empresa. Dessa forma, ele terá a segurança de que o veículo correto estará disponível na localização e no momento demandados.
Durante a exposição, Smith trouxe exemplos de profissionais do setor nos Estados Unidos que falaram, entre outros tópicos, sobre a importância do uso da tecnologia para controle, gerenciamento de dados e dimensionamento da frota, e também sobre o compartilhamento de veículos rumo a uma frota mais eficiente e sustentável.
De volta ao Brasil, Janaína Faria, coordenadora de compras da Ouro Verde, empresa que atua com terceirização de frotas, avalia que não existe relação direta entre frota eficiente e compartilhamento. “Para mim, frota ineficiente é quando o veículo não está cumprindo o que se espera dele, quando ele está parado em manutenção, por exemplo.”
Já com relação à tecnologia para gerenciamento e dimensionamento da frota, Janaína defende o uso para um controle, realmente, eficiente dos veículos da empresa. “Apesar disso, muitos gestores ainda utilizam técnicas muito artesanais”, lamenta a coordenadora.
Além disso, para Luiz Dairiki, gerente de relacionamento da Ouro Verde, é comum, especialmente no Brasil, frotas mal direcionadas. “O gestor não tem conhecimento do número de veículos necessários para o bom funcionamento da empresa”, explica.
Sobre o dimensionamento da frota, Dairiki ressalta que, para além do right size, a qualidade do ativo é tão importante quanto o tamanho ideal da frota. “Eu vejo inúmeros casos em que existe a busca pelo menor custo, pelo carro mais barato a curto prazo. O que a médio e longo prazos pode representar um grande prejuízo”, alerta o gerente.
Janaína acrescenta que o right size não quer dizer, necessariamente, compartilhar ou reduzir a frota. “É colocar o carro certo, do modelo certo, no momento certo. Às vezes, isso pode significar mais carro no lugar certo.”
E outra dica importante é que o dimensionamento correto da frota é uma iniciativa contínua, ou seja, o dimensionamento correto não tem fim. Por isso, é essencial que o gestor acompanhe, de perto, os ativos da empresa. E, como vimos, nisso a tecnologia tem muito a contribuir.
Fique de olho:
>> Conheça as características de todos os veículos disponíveis na empresa;
>> Conheça as demandas e rotinas da empresa;
>> Utilize métricas para dimensionar o right size – conte com auxílio da tecnologia;
>> A qualidade do ativo é tão importante quanto o tamanho ideal da frota;
>> O right size não significa compartilhar ou diminuir a frota, às vezes, pode ser necessário aumentar o número de veículos;
>> Dimensionamento correto da frota não tem fim.
Fonte: por Beatriz Pozzobon, para a 20ª edição da PARAR REVIEW