O uso de dados na gestão de frotas é tão essencial quanto o combustível que abastece os veículos. O motivo é que essas informações fornecem um diagnóstico preciso sobre o desempenho dos ativos e o comportamento dos motoristas, informações que ajudam a reduzir custos operacionais e tomar decisões estratégicas.
Por meio de indicadores de frota, por exemplo, é possível acompanhar o consumo de combustível e prever manutenções necessárias de maneira rápida. Assim, os gestores têm total controle sobre as despesas operacionais.
Você ainda não sabe como utilizar dados na gestão de frotas da sua empresa? Então, continue a leitura e descubra como!
Por que os dados são fundamentais na gestão de frotas?
Porque eliminam os achismos nas tomadas de decisões e trazem previsibilidade financeira para a operação da empresa. Esse monitoramento constante possibilita identificar desvios de conduta, antecipar manutenções corretivas, otimizar rotas e garantir que cada veículo opere com a máxima eficiência e segurança no dia a dia.
Inclusive, essas informações são tão importantes que se tornaram o grande centro das atenções no mundo corporativo.
Não importa qual seja a área de atuação, o uso de dados se consolidou como a forma mais eficiente de tomar as decisões certas no gerenciamento de qualquer ativo.
Muito se fala também sobre a indústria 4.0 e como o processamento de dados permitiu inovações que, até pouco tempo, pareciam impossíveis.
No que se refere especificamente aos dados na gestão de frotas, essas fontes geram relatórios confiáveis que transformaram a rotina logística em um ecossistema inteligente e de alta performance.
Sugestão de leitura: “Rastreamento veicular: GUIA COMPLETO!”
Dados na gestão de frotas: quais monitorar?
Autonomia e combustível, planos de revisão, preço sugerido das peças, variação da tabela FIPE e comparativo de consumo são os essenciais, pois servem de base para estruturar um planejamento financeiro à prova de falhas, reduzir desperdícios e garantir mais durabilidade para os veículos da companhia.
Veja, em detalhes, cada um dos dados na gestão de frotas que não podem ser deixados de lado.
Autonomia e combustível
O abastecimento é uma das principais dores da gestão no aspecto financeiro.
Atualmente, com as questões ambientais em voga, o etanol volta a ocupar um lugar de destaque. Contudo, ainda há um forte receio de que esse combustível gere impactos negativos nas contas das empresas.
Você provavelmente já ouviu falar daquele cálculo entre os preços de etanol e gasolina. Mas, afinal, o cálculo dos 0,7 ainda funciona? Depende do caso, pois vários fatores interferem nessa conta.
No geral, a regra dos 0,7 tem uma margem um pouco maior, pois a autonomia dos veículos flex evoluiu significativamente desde que a criação dessa regra.
Porém, outros fatores, como a condição das estradas e o comportamento dos condutores, podem ser ainda mais decisivos para o gasto do combustível do que a capacidade do carro por si só.
Para todo caso, o ideal é ter, de um lado, as informações oficiais de rodagem que o fabricante fornece e, de outro, os dados da sua própria frota. Só assim, você poderá avaliar os verdadeiros índices de consumo e autonomia com cada tipo de combustível.
Planos de revisão
É comum que as montadoras tenham planos de revisão periódicos para manter os veículos em bom estado. Essa informação não é necessariamente um indicador, mas tem forte influência sobre a gestão e, por isso, é importante se atentar a esses prazos.
Os períodos costumam variar entre montadoras. Então, é importante saber as recomendações exatas para cada tipo de carro presente na frota para não perder o timing.
Preço sugerido das peças
Há um número muito expressivo de peças que podem precisar de troca ou reparos em um carro. Dos discos de freio ao para-brisa, é bom estar atento às numerações e modelos adequados para sua frota, a fim de saber quais valores consultar na hora da manutenção.
Variação da tabela FIPE
A Tabela FIPE, da Fundação Instituto de Pesquisas Econômicas, analisa os preços de vendas praticados em todo o território nacional para formar uma média de valores de cada modelo presente no mercado.
Assim, na hora de desmobilizar os carros e comprar novos, é bom se atentar aos preços de referência para ter certeza de uma negociação realmente vantajosa.
Comparativo de consumo
Outro desdobramento da autonomia dos veículos é a diferença entre o consumo em vias urbanas (com semáforos e trânsito) e o das rodovias, nas quais geralmente se tem mais mobilidade e eficiência. Por esse motivo, esse é outro dos indicadores de frota para ficar de olho!
Sobre esse tema, aprenda mais no artigo: “Indicadores de desempenho na gestão de frotas: como utilizar?”
Quais outros dados na gestão de frotas vale a pena acompanhar?
De acordo com o modelo dos veículos, é crucial verificar também:
- histórico de revisões: necessário para evitar quebras e paradas imprevistas;
- indicadores de desempenho da frota: como o custo por quilômetro rodado;
- comportamento dos motoristas: a fim de impedir práticas que danificam os veículos, causam acidentes e colocam vidas em risco.
Ao acompanhar esses dados, o controle de frota se torna totalmente preditivo, o que ajuda a reduzir a taxa de sinistros e os custos com a depreciação dos automóveis.
Como a tecnologia aprimora a gestão de frotas a partir de dados?
Sistemas específicos para esse gerenciamento centralizam registros e geram relatórios consolidados de forma automatizada e em tempo real. Essa digitalização acelera a análise de informações complexas, otimiza o tempo dos gestores logísticos e gera insights estratégicos imediatos que aumentam consideravelmente a produtividade e aprimoram as tomadas de decisão.
O uso de um bom software de controle de frota muda a forma como a empresa encara os desafios diários na estrada.
A automatização reduz consideravelmente a ocorrência de erros decorrentes de preenchimentos manuais de planilhas e confere total transparência na auditoria dos gastos operacionais. Além disso, gera dados da gestão de frotas muito mais confiáveis e precisos.
Como encontrar todas as informações para um bom controle de frota?
A tecnologia é a melhor aliada nessa busca. Isso porque, por meio de um sistema direcionado para essa finalidade, os gestores acessam históricos comerciais detalhados, tabelas oficiais de preços e especificações de montadoras. Esse ecossistema digital centralizado garante agilidade para comparar métricas do mercado e tomar decisões embasadas.
A SUIV, por exemplo, é uma empresa de tecnologia que fornece um grande banco de dados do mercado automotivo, alimentado por várias bases de informações automobilísticas.
Por meio de um sistema online de consulta, você consegue encontrar todas as informações que mencionamos para uma gestão de excelência.
Com os dados atualizados em tempo real e disponibilizados de forma inteligente, as suas deliberações estarão sempre amparadas por essa tecnologia.
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